昆山教務處

孫夜雨
  • 姓名 : 孫夜雨
  • 單位別 : 註冊組
  • 職稱 : 行政助理
  • 負責業務 : 一）辦理學生註冊事宜
    1. 接待來訪學生家長
    2. 學校簡介資料袋
    3. 新生註冊
    （二）學生學籍資料管理
    1. 校務行政系統學生資料匯入
    2. 在籍學生各項統計
    3. 學生學籍報教育部
    4. 學生轉入/轉出作業
    5. 製作學生各項證明開立學籍證明書(在學、休學、轉學)
    6. 學生證製作及補發
    　（三）編排新生學號及座號
    1. 座號-----依班級序列編號
    2. 學號-----依全年級男、女生序列編號
    　（四）在校生及畢業生學籍管理
    1. 製作畢業證書(貼照片及蓋鋼印)
    2. 畢業生各項獎狀套印(海基會/行政院/陸委會/教育局…)
    3. 回收畢業班學生證
    4. 升高中及升大學榜單海報製作及張貼
    （五）處理上級主管臨時交辦事項
劉佳宇
  • 姓名 : 劉佳宇
  • 單位別 : 註冊組
  • 職稱 : 行政助理
  • 負責業務 : 一、例行工作/日常工作
    1. 學生成績管理
    2. 畢業生成績管理
    3. 製作成績證明
    4. 讀卡機資料之維護
     二、每月工作
    1. .國高中模擬考試成績及定期評量成績輸入檢查
    2考試前三名學生獎狀製作
    3. 中學部答案卡讀卡
     三、每學期工作
    1學生成績考核資料之處理
    2. 學期成績結算
    3. 成績單製作
    4. 國高中成績單發放
    5. 高中部學生重讀、補考科目之統計
    6. 高三學生繁星計畫成績之處理
    7. 畢業成績結算
楊志龍
  • 姓名 : 楊志龍
  • 單位別 : 設備組
  • 職稱 : 行政助理
  • 負責業務 : 1． 書籍管理
    1-1 制定書籍管理辦法；
    1-2 教師指定參考書和試卷登記統整公告；
    1-3 向北辦索要每學期樣書和參考書、試卷等樣本；
    1-4 教材、教師指定參考書和試卷、教具光碟等申購；
    1-5 教材、教師指定參考書和試卷、教具光碟、教師包裹等的接收發放；
    1-6 教材、參考書和試卷、教具光碟等所缺部份之追訂發放；
    1-7 剩餘書籍等的入庫分類上架至教具室，發放學生或家長臨時購買書籍；
    1-8 製作學生領書確認單，協助會計室收取費用；
    1-9 舊書回收及處理；
    2． 書籍送審與修改
    2-1 將每學期新版教材送南京教育廳審查；
    2-2 根據南京教育廳的審查精神和意見制定全部教材之修改意見；
    2-3 申領不乾膠、華東圖標、膠水等修書工具；
    2-4 組織每學期初的教材修改工作；
    2-5 將修改好的教材送南京教育廳複審，並將全部修改意見傳臺北；
    3．其他教學資源管理
    3-1申請訂購學生成長資料夾、作業簿；
    3-2發放學生成長資料夾、作業簿；
    3-3申請板擦和粉筆；
    3-4 管理學生板擦和粉筆的領用；
    3-5 組織各處室整理大倉庫；
    3-6 班級或助理領用日常辦公用品簽字；
    3-7 協助總務處管理教務處財產，保管財產清單；
    4．實驗室管理
    4-1 制定實驗室管理使用辦法；
    4-2 實驗器材或藥品的申購；
    4-3 實驗器材或藥品的保管使用；
    4-4 實驗器材或藥品的整理盤點；
    4-5 督促各班填寫實驗日誌；
    4-6 實驗室安全檢查；
    4-7 實驗室櫥窗的佈置和更新；
    5. 其他專科教室管理
    5-1 製作每學期教學平面分配圖；
    5-2 音樂教室和美術教室及體育器材及英文組教具室等專科教室財產造冊；
    5-3 音樂教室和美術教室及體育器材及英文組教具室等交由專人管理；
    5-4 各專科教室使用辦法；
    6. 影印室工作
    6-1 依影印管理辦法負責日常影印室影印工作，幫助科任教師影印材料或講義；
    6-2 負責影印紙張的申購和點收及保管與領取；
    6-3 及時維護影印機一般故障和技術指導，如出現較嚴重故障，及時叫修；
    6-4 每月簽呈影印量與影印費用。
    7．其他
    7-1暑期輔導和每學期開學初兩週由教學組全權負責影印室工作。
    7-2 其他臨時應急支援其他組工作。
    7-3 其他（港澳臺）
     
譚紫恒
  • 姓名 : 譚紫恒
  • 單位別 : 資訊組
  • 職稱 : 行政助理
  • 負責業務 :
    1. 光碟片燒錄：協助各處室、學生燒錄光碟片的需求
    2. 活動錄影照片整理：每次活動結束，整理照片與影片并備份，挑選出相片交由郭捷更新校網頁
    3. 海報機、事務機使用：協助到本室打印海報與使用事務機的老師、同仁操作
    4. 電腦教室日常維護、檢查與管理借用登記：每日檢查電腦使用登記簿，有無故障電腦。安排協調各單位借用電腦教室事宜
    5. 資訊財產的登記、管理與盤點：老師領用筆電、簡報筆等，并造冊管理
    6. 資訊物品的採購、管理：各項電腦零組件請購
    7. 一般行政事務的處理：例如發放調查表、領用物品等
    8. 協助網頁各項資料的收集：例如老師個人介紹、活動照片
    9. 支援圖書館工作：協助圖書館活動的推展
    10. 每天及時刷新校務行政網頁，查看一下是否有需要资讯組處理的事務，如有及時安排相對人員去處理。
    11. 微信平台的維護
    12. 臨時指派的工作。
張剛