昆山教務處
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姓名
: 徐以誠
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單位別
: 教務處
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職稱
: 主任
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負責業務
: 一、 主持全校教務工作
二、 推行各項教學研究工作
三、擬訂各項教務重要章則
四、擬訂教學方針與興革計畫
五、擬訂教師任課科目並考核其服務狀況
六、審訂各科教學進度
七、審訂各科教科書、參考書及教具
八、審訂普通教室、專科教室及各項教學設備及使用規則
九、審訂各種考試辦法
十、審訂學生各科作業
十一、審訂各學科競賽辦法
十二、主辦招生委員會相關工作
十三、編定行事曆
十四、審訂本處工作計畫
十五、安排本處職員工作並考核其服務狀況
十六、查閱教學日誌
十七、審訂教師進修有關計劃
十八、出席各項有關會議
十九、處理家長有關教務上之建議事項
二十、其他有關教務事項
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姓名
: 羅瑩
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單位別
: 註冊組
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職稱
: 組長
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負責業務
: 註冊組
1、法令規章
1-1 學籍管理辦法
1-2 成績考查辦法
1-3 招生簡章
1-4 轉學考辦法
1-5 各項獎助學金辦法
1-6 校內升學辦法
1-7 畢業生返台升學相關規定
2、學籍資料管理
2-1 學生轉、休學學籍管理
2-2 每學期學生學籍報部
2-3 學生編班事宜
2-4 畢業生學籍管理、畢業生流向
2-5 學生基本資料
3、成績考查
3-1 定期考查及模擬考成績登錄
3-2 補考成績登錄
3-3 重補修成績登錄
3-4 各項成績優良學生獎狀製作
3-5 轉學生之前成績登錄
4、獎學金
4-1 學期獎學金
4-2 國中升本校高中直升獎學金
4-3 校外獎學金
4-4 畢業班學生升學考試成績優良獎金
4-5 升學班老師工作獎金
4-6 金仁寶獎學金
5、考試報名
5-1 大學學測及大學術科報名
5-2 大學及科大甄選入學報名
5-3 大學考試分發入學報名
5-4 國中教育會考報名
5-5 高中藝才班(音樂/美術/體育)術科報名
5-6 高中各區免試升學報名
5-7 特色招生(高中登記分發)報名
5-8 十二年國教相關事項
5-9 各類英聽、英檢報名
6、各類表單
6-1 各年級成績單製作
6-2 開立學生在學證明
6-3 補發畢業生畢業證明
6-4 開立學生轉、休學證明書
7、其他
7-1 會議相關資料之簽辦
7-2 其他交辦之事項
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姓名
: 劉炫均
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單位別
: 教務處
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職稱
: 組長
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負責業務
: 1、課程
1-1.學期初編排教師課表、教學計畫彙整
1-2.日常辦理差假教師代/調課事宜
1-3.教學組校務系統管理/更新
2、試務
2-1.評量試卷催繳、整理和考試日程及監考安排
2-2.辦理學生定期和不定期成績評量(國高中升學模擬考安排)
3、教學
3-1.巡堂單製作、安排及彙整
3-2.檢視補充各項紀錄表
3-3.中學部班級日誌彙整
3-4.學期初各科教學計畫彙整
3-5.寒暑假作業彙整、複印、裝訂成冊及考試
3-6.辦理國語文抽背等各項活動
3-7.辦理學生作業調閱管理
4、鐘點課時
4-1.每月月底統計當月陸籍教師課
4-2.每月初統計前月台籍教師課時
5、比賽、活動、研習
5-1.校內外作文比賽
5-2.辦理國語文競賽
5-3.學期初辦理教師研習
5-4.數理競試
5-5.辦理閱讀推廣活動
5-6.辦理原鄉盃作文比賽事宜
5-7.辦理徵文比賽事宜
5-8.藝能科例會會議彙整
5-9.藝能科競賽參賽作品的拍照及寄件
6、行事、會議
6-1.行事曆
6-2.會議相關資料
7、其他
7-1.日常簽呈公文之繕寫、傳送、追回及保存
7-2. 其他交辦事項
一、課程安排
1.編排教師授課及時間表。
2.排定各班課程表。
二、教學實施
2.應用表格。
4.辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。
5.教師兼代課案件、兼代課鐘點計核陳報。
6.辦理教學研究會、觀摩會。
7.各項考試時間表、監考表之編排。
9.舉辦教學成果展覽。
10.辦理補救教學及重補修教學有關事宜。
三、課業考查
1.各科教學及作業實際進度。
2.查閱教室日誌。
3.檢查學生各科作業及教師批改情形。
4.辦理學業考試。
6.辦理升學輔導模擬考試。
7.辦理各項學藝競賽。
四、教學研究
1.會同各科教師研究訂定教學作業預定進度表。
2.會同各科教學研究會選定教科書、參考書及教具等。
5.彙編「學生作品集」。
五、教育指導
1.學生升學輔導。
2.假期作業規劃。
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姓名
: 戴光陽
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單位別
: 英文組
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職稱
: 組長
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負責業務
: 一、課程
1.編排教師課表、規劃教學計畫
2.英語選修課程班課程規劃
3.辦理英師代調課事宜
二、考試
1.辦理新生分級考及舊生補考
三、教學
1.各級英文教學計畫彙整
2.安排寒暑假作業
四、比賽、活動
1.辦理校内各種英文相關競賽
2.辦理英文抽背
3.辦理各項英語相關活動
4.辦理英文各種檢定工件
5.選拻代表參加各種校外競賽
6.辦理各項英文成果展示
7.辦理校内、校外各種營隊
五、行事、會議
1.英文相關行事曆
2. 英文組會議相關資料
六、其他
1.英文資源影印室管理工作
2.英文分班教室管理
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姓名
: 姜明窓
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單位別
: 設備組
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職稱
: 組長
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姓名
: 周帥
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單位別
: 資訊組
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職稱
: 副組長
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姓名
: 王媛媛
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單位別
: 教學組
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職稱
: 行政助理
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負責業務
: 一、 課程
1.學期初編排教師課表
2.日常辦理差假教師代/調課
3.教學組校務系統課務管理的更新
二、鐘點(課時)
1.每月初統計前月教師課時
三、教學 1.辦理學生作業調閱與管理
四、比賽/活動
1.學期初辦理教師研習事前準備相關事宜
2.辦理各項競賽與活動
五、行事/會議/日誌
1.中學部班級日誌彙整
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姓名
: 姚麗達
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單位別
: 教學組
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職稱
: 行政助理
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負責業務
: 一、 課程
1.學期初編排教師課表
2.日常辦理差假教師代/調課
3.教學組校務系統課務管理的更新
二、鐘點(課時)
1.每月初統計前月教師課時
三、教學 1.辦理學生作業調閱與管理
四、比賽/活動
1.學期初辦理教師研習事前準備相關事宜
2.辦理各項競賽與活動
五、行事/會議/日誌
1.中學部班級日誌彙整
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姓名
: 孫夜雨
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單位別
: 註冊組
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職稱
: 行政助理
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負責業務
: 一)辦理學生註冊事宜
1. 接待來訪學生家長
2. 學校簡介資料袋
3. 新生註冊
(二)學生學籍資料管理
1. 校務行政系統學生資料匯入
2. 在籍學生各項統計
3. 學生學籍報教育部
4. 學生轉入/轉出作業
5. 製作學生各項證明開立學籍證明書(在學、休學、轉學)
6. 學生證製作及補發
(三)編排新生學號及座號
1. 座號-----依班級序列編號
2. 學號-----依全年級男、女生序列編號
(四)在校生及畢業生學籍管理
1. 製作畢業證書(貼照片及蓋鋼印)
2. 畢業生各項獎狀套印(海基會/行政院/陸委會/教育局…)
3. 回收畢業班學生證
4. 升高中及升大學榜單海報製作及張貼
(五)處理上級主管臨時交辦事項
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姓名
: 劉佳宇
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單位別
: 註冊組
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職稱
: 行政助理
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負責業務
: 一、例行工作/日常工作
1. 學生成績管理
2. 畢業生成績管理
3. 製作成績證明
4. 讀卡機資料之維護
二、每月工作
1. .國高中模擬考試成績及定期評量成績輸入檢查
2考試前三名學生獎狀製作
3. 中學部答案卡讀卡
三、每學期工作
1學生成績考核資料之處理
2. 學期成績結算
3. 成績單製作
4. 國高中成績單發放
5. 高中部學生重讀、補考科目之統計
6. 高三學生繁星計畫成績之處理
7. 畢業成績結算