昆山教務處

姓名 單位別 職稱 負責業務
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徐以誠 教務處 主任 一、 主持全校教務工作
二、 推行各項教學研究工作
三、擬訂各項教務重要章則
四、擬訂教學方針與興革計畫
五、擬訂教師任課科目並考核其服務狀況

六、審訂各科教學進度
七、審訂各科教科書、參考書及教具
八、審訂普通教室、專科教室及各項教學設備及使用規則
九、審訂各種考試辦法
十、審訂學生各科作業

十一、審訂各學科競賽辦法
十二、主辦招生委員會相關工作
十三、編定行事曆
十四、審訂本處工作計畫
十五、安排本處職員工作並考核其服務狀況

十六、查閱教學日誌
十七、審訂教師進修有關計劃
十八、出席各項有關會議
十九、處理家長有關教務上之建議事項

二十、其他有關教務事項
劉炫均 教務處 組長 教學組長
羅瑩 註冊組 組長 註冊組
1、法令規章
1-1 學籍管理辦法
1-2 成績考查辦法
1-3 招生簡章
1-4 轉學考辦法
1-5 各項獎助學金辦法
1-6 校內升學辦法
1-7 畢業生返台升學相關規定
2、學籍資料管理
2-1 學生轉、休學學籍管理
2-2 每學期學生學籍報部
2-3 學生編班事宜
2-4 畢業生學籍管理、畢業生流向
2-5 學生基本資料
3、成績考查
3-1 定期考查及模擬考成績登錄
3-2 補考成績登錄
3-3 重補修成績登錄
3-4 各項成績優良學生獎狀製作
3-5 轉學生之前成績登錄
4、獎學金
4-1 學期獎學金
4-2 國中升本校高中直升獎學金
4-3 校外獎學金
4-4 畢業班學生升學考試成績優良獎金
4-5 升學班老師工作獎金
4-6 金仁寶獎學金
5、考試報名
5-1 大學學測及大學術科報名
5-2 大學及科大甄選入學報名
5-3 大學考試分發入學報名
5-4 國中教育會考報名
5-5 高中藝才班(音樂/美術/體育)術科報名
5-6 高中各區免試升學報名
5-7 特色招生(高中登記分發)報名
5-8 十二年國教相關事項
5-9 各類英聽、英檢報名
6、各類表單
6-1 各年級成績單製作
6-2 開立學生在學證明
6-3 補發畢業生畢業證明
6-4 開立學生轉、休學證明書
7、其他
7-1 會議相關資料之簽辦
7-2 其他交辦之事項
劉義龍 設備組 組長  
戴光陽 實驗研究組 組長  
周帥 資訊組 組長  
王媛媛 教學組 行政助理 一、 課程
1.學期初編排教師課表
2.日常辦理差假教師代/調課
3.教學組校務系統課務管理的更新
二、鐘點（課時）
1.每月初統計前月教師課時
三、教學 1.辦理學生作業調閱與管理
四、比賽/活動
1.學期初辦理教師研習事前準備相關事宜
2.辦理各項競賽與活動
五、行事/會議/日誌
1.中學部班級日誌彙整
姚麗達 教學組 行政助理 一、 課程
1.學期初編排教師課表
2.日常辦理差假教師代/調課
3.教學組校務系統課務管理的更新
二、鐘點（課時）
1.每月初統計前月教師課時
三、教學 1.辦理學生作業調閱與管理
四、比賽/活動
1.學期初辦理教師研習事前準備相關事宜
2.辦理各項競賽與活動
五、行事/會議/日誌
1.中學部班級日誌彙整
孫夜雨 註冊組 行政助理 一）辦理學生註冊事宜
1. 接待來訪學生家長
2. 學校簡介資料袋
3. 新生註冊
（二）學生學籍資料管理
1. 校務行政系統學生資料匯入
2. 在籍學生各項統計
3. 學生學籍報教育部
4. 學生轉入/轉出作業
5. 製作學生各項證明開立學籍證明書(在學、休學、轉學)
6. 學生證製作及補發
　（三）編排新生學號及座號
1. 座號-----依班級序列編號
2. 學號-----依全年級男、女生序列編號
　（四）在校生及畢業生學籍管理
1. 製作畢業證書(貼照片及蓋鋼印)
2. 畢業生各項獎狀套印(海基會/行政院/陸委會/教育局…)
3. 回收畢業班學生證
4. 升高中及升大學榜單海報製作及張貼
（五）處理上級主管臨時交辦事項
劉佳宇 註冊組 行政助理 一、例行工作/日常工作
1. 學生成績管理
2. 畢業生成績管理
3. 製作成績證明
4. 讀卡機資料之維護
 二、每月工作
1. .國高中模擬考試成績及定期評量成績輸入檢查
2考試前三名學生獎狀製作
3. 中學部答案卡讀卡
 三、每學期工作
1學生成績考核資料之處理
2. 學期成績結算
3. 成績單製作
4. 國高中成績單發放
5. 高中部學生重讀、補考科目之統計
6. 高三學生繁星計畫成績之處理
7. 畢業成績結算