杨志龙
姓名 杨志龙
单位别 设备组
职称 行政助理
负责业务 1 书籍管理
1-1 制定书籍管理办法;
1-2 教师指定参考书和试卷登记统整公告;
1-3 向北办索要每学期样书和参考书、试卷等样本;
1-4 教材、教师指定参考书和试卷、教具光盘等申购;
1-5 教材、教师指定参考书和试卷、教具光盘、教师包裹等的接收发放;
1-6 教材、参考书和试卷、教具光盘等所缺部份之追订发放;
1-7 剩馀书籍等的入库分类上架至教具室,发放学生或家长临时购买书籍;
1-8 制作学生领书确认单,协助会计室收取费用;
1-9 旧书回收及处理;
2 书籍送审与修改
2-1 将每学期新版教材送南京教育厅审查;
2-2 根据南京教育厅的审查精神和意见制定全部教材之修改意见;
2-3 申领不干胶、华东图标、胶水等修书工具;
2-4 组织每学期初的教材修改工作;
2-5 将修改好的教材送南京教育厅复审,并将全部修改意见传台北;
3.其他教学资源管理
3-1申请订购学生成长资料夹、作业簿;
3-2发放学生成长资料夹、作业簿;
3-3申请板擦和粉笔;
3-4 管理学生板擦和粉笔的领用;
3-5 组织各处室整理大仓库;
3-6 班级或助理领用日常办公用品签字;
3-7 协助总务处管理教务处财产,保管财产清单;
4.实验室管理
4-1 制定实验室管理使用办法;
4-2 实验器材或药品的申购;
4-3 实验器材或药品的保管使用;
4-4 实验器材或药品的整理盘点;
4-5 督促各班填写实验日志;
4-6 实验室安全检查;
4-7 实验室橱窗的布置和更新;
5. 其他专科教室管理
5-1 制作每学期教学平面分配图;
5-2 音乐教室和美术教室及体育器材及英文组教具室等专科教室财产造册;
5-3 音乐教室和美术教室及体育器材及英文组教具室等交由专人管理;
5-4 各专科教室使用办法;
6. 影印室工作
6-1 依影印管理办法负责日常影印室影印工作,帮助科任教师影印材料或讲义;
6-2 负责影印纸张的申购和点收及保管与领取;
6-3 及时维护影印机一般故障和技术指导,如出现较严重故障,及时叫修;
6-4 每月签呈影印量与影印费用。
7.其他
7-1暑期辅导和每学期开学初两周由教学组全权负责影印室工作。
7-2 其他临时应急支援其他组工作。
7-3 其他(港澳台)