昆山總務處

郭云中
  • 姓名 : 郭云中
  • 單位別 : 總務處
  • 職稱 : 主任
  • 負責業務 : 1.綜理、策劃、督導總務處各項業務，推動總務工作。
    2.擬定或修訂有關總務處之各項章程及計劃。
    3.審核總務處各組業務，計劃、並督導執行。
    4.籌化年度單位預算之執行。
    5.規劃校園建築物安全、消防安全及各項設施檢修與維護工作。
    6.擬訂永續校園美化綠化計劃。
    7.審核工程、財物、勞務案件之採購事宜。
    8.督導保安執行校園安全維護工作。
    9.執行校務會議及其他各項會議有關事務之決議。
    10.辦理有關總務工作之連繫及協調事項。
    11.秉持校長辦學理念，完成各交辦事項。
孫德軍
  • 姓名 : 孫德軍
  • 單位別 : 事務組
  • 職稱 : 組長
  • 負責業務 : (一）華東湖及生態教學園區之管理
    1.協助指導花匠及志工美化校園環境及花卉、樹木之培育。
    2.溫室花卉育苗之搭建與育苗。
    3.未來設置露營區及設備場地之管理。 
    (二）低值易耗品庫房管理：
    1.物品造冊點收入庫，排列整齊標籤定位。
    2.依申請單管制發放、點交，並每月盤點呈核。
    3.保持庫房內溫濕度正常，并仿鼠疫侵害。
    (三）美藝佈置及設計：
    1.學校活動佈置。
    2.美化、綠化校園校舍。
    (四）宿舍設施設備管理
    1.每週檢查宿舍設施設備並列表呈報，含水電、照明、空調、衛浴設備、桌 椅、床柜、洗衣機、脫水機等。
    2.每月校內宿舍水電抄表。
    (五）夜間教室設備巡查。
    (六）其他交辦事項
林長平
  • 姓名 : 林長平
  • 單位別 : 工務組
  • 職稱 : 組長
張玲玲
  • 姓名 : 張玲玲
  • 單位別 : 出納組
  • 職稱 : 副組長
  • 負責業務 : 1.日常收入、支出、現金支取、銀行付款，與銀行對帳。
    2.每月薪資及課時費發放。
    3.記帳憑證編號，登入現金日記帳、銀行日記帳：做每周報表、理財。
    4.發放臺灣教育部補助款、昆山教育補助款。
    5.發放各類獎學金。
    6.辦理各項退費事宜。
    7.蘇州校區、宿遷校區各項費用收支、核對。
    8.其他交辦事項。
蔣慶華
  • 姓名 : 蔣慶華
  • 單位別 : 膳食組
  • 職稱 : 副組長
  • 負責業務 : （一）廚房管理
    1.廚房環境及器具衛生之督導檢查。
    2.食材安全檢查。
    3.督導廚房人員工作規範。
    4.每週菜單送審呈核后上網公告。
    5.聯繫家長會生活委員接洽督導事宜。
    （二）飲水機管理
    1.每學期開學前，現場監督更換濾芯及會同水質取樣送驗工作。
    2.每週依規定巡檢飲水機。
    3.管制接受水質檢驗報告，取得后立即送事務組列管並上網公告。
    （三）廢品及資源回收變賣：
    1.單位財產列管之物品，經核定報廢並完成除帳程序後，即會同會計室議價變賣，所得款項逕繳會計室入賬。
    2.可變賣之瓶、罐、紙類等資源回收物品，囤積一定數量後，即會同會計室議價變賣，所得款項逕繳會計室入賬。
    （四）合作社之督導。
    （五）夜間教室設備巡查。
    （六）校服庫存管理。
    （七）管理烹飪教室。
    （八）其他交辦事項。
丁澄晨
  • 姓名 : 丁澄晨
  • 單位別 : 交通組
  • 職稱 : 副組長
  • 負責業務 : （一）交通業務
    1.公務車輛派遣。
    2.高速公路ETC充值及誤餐費計算、核銷。
    3.油料管理。
    4.校車里程、維修、保險及驗車業務。
    5.召開駕駛行車安全會議。
    6.駕駛與代駕之考勤及加班的時間計算安排。
    7.安排代駕出差每月結報。
    8.接受家長諮詢、投訴、回覆。
    9.隨車老師之訓練及排班。
    10.學生搭乘校車路線安排。
    11.安排車輛停放位置。
    （二）保安安全及管理
    1.學校保安隊員名單。
    2.保安崗位執班表。
    3.保安管理之規定。
    4.保安每周安全會議紀錄。
    5.各崗位執班制度。
    6.各季度工作安排表。
    7.各周訓練工作安排表。
    8.各項執勤紀錄留存。
    9.政府部門與學校的各項通知。
    （三）郵遞文件及郵資之登記與管理
    （四）其他交辦事項
花豔婷
  • 姓名 : 花豔婷
  • 單位別 : 文書組
  • 職稱 : 行政助理
  • 負責業務 : （一）文書處理
    1.公文之收發、登記、編號、分辦等事宜。
    2.文書之稽催、保密。
    3.全校性會議之紀錄。
    4.其他有關文書事項之辦理。
    （二）檔案管理
    1.失效文件之銷毀。
    2.檔案之整理與保管。
    （三）兼任校長辦公室秘書工作。
    1.掌握并安排、校長一切行程活動時程並適切聯繫相關處室。
    2.文檔管理、行事歷繕寫更新、傳達校長指令、多功能室櫥窗之陳列等。
    3.安排接待校長接見來賓等行政接待有關事宜。
    4.維護校長室之整潔工作。
    5.其他校長交辦事宜。
    （四）其他交辦事項
顧華玲
  • 姓名 : 顧華玲
  • 單位別 : 事務組
  • 職稱 : 行政助理
  • 負責業務 : （一）各項物品之採購。
    （二）接待活動之食宿安排。
    （三）清潔隊勤務管理。
    （四）消防安全設施使用狀況查察管理。
    （五）宿舍管理。
    1.教職員宿舍安排與設施設備管理。
    2.學生宿舍設施設備之補充。
    （六）教室事務器材及課桌椅的補充與調整。
    （七）試場布置。
    （八）公務手機管理
    1.公務手機管理分配及造冊。
    2.每月匯整手機、座機話費清單移交會計室。
    （九）其他交辦事項。
李榮
  • 姓名 : 李榮
  • 單位別 : 工程組
  • 職稱 : 行政助理
  • 負責業務 : （一）維修管理
    1.線上報修之受理、派工與回復。
    2.每月維修紀錄匯整上呈
    3.維修所需物料之採購。
    4.委外修繕之聯繫。
    （二）財產管理
    1.學校各類設施設備之列管，分類財產帳卡之建立，年終財產盤點呈核。
    2.已逾使用年限且不堪使用之損壞器材經鑑定、報廢、除帳、變賣後殘值繳
    會計室。
    （三）排污費、電費、有線電視、臺灣包等費用繳納。
    （四）校內鑰匙及門禁卡之管理。
    （五）學生損壞物料報賠單相關事件。
    （六）外租房之租賃、房租繳交，水電，燃氣，乘車卡之充值。
    （七）其他交辦事項。
沈潔
  • 姓名 : 沈潔
  • 單位別 : 交通組
  • 職稱 : 行政助理