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處室簡介

臺北辦事處業務簡介
主任
1、臺北辦事處各項業務督導
2、辦理台籍教師職員甄試相關業務
3、辦理新進臺籍教師座談會
4、辦理國中教育會考大陸考場華東試場設置計畫及申請經費補助
5、辦理高中英聽及學測大陸考場華東試場設置計畫及申請經費補助
6、辦理臺籍教師歸建、商借與借調
7、安排大陸教育單位人士來台參訪事宜
8、協助教育部、陸委會、海基會與華東各處室意見聯繫
9、協助辦理學生暑期返台授課活動台灣端相關業務
10、協助辦理學生名冊及教師員額編制表函報教育部
11、協助華東各處室有關資本門或經常門申請經費補助
12、協助華東各處室有關資本門或經常門補助款經費核結
13、協助人事室核發教師考核通知單
14、辦理董事會相關業務
15、參加各項會議
16、處理家長意見諮詢
副主任
1、辦理臺籍教師公保、健保、退撫相關業務
2、辦理臺籍員工薪津發放
3、辦理教科書、教材、教具採購及寄運
4、辦理新進教師職員報到簽約及赴大陸相關事宜
5、協助辦理臺灣講座邀請,訂購機票及機場接送事宜
6、協助華東申請批文,俾利教科圖書及教材進大陸海關
7、印製畢業證書,並函請相關機關致贈應屆畢業生獎狀獎品
8、函報中小學模範生名冊
9、協辦學生返台參加探索台灣之美活動前期聯絡事項(含報名繳費)
10、處理家長意見諮詢
幹 事
1、辦理公文收發、轉寄及歸檔之檔案管理
2、辦理華東圖書館雜誌訂購、北辦文具用品採購
3、教師甄選簡章上網公告及報名資料彙整
4、辦理海空運包裹寄送業務及國內郵件處理
5、負責臺北辦事處的收支帳目登錄及單據發票彙整。 
6、製作教科書數量清單、填發訂書單、核對對帳單。
7、新生入學報名、申請、甄試、轉學考等事項。
8、協助辦理在台學生轉學考、補考等試務工作。
9、處理家長意見諮詢