花豔婷
姓名 花豔婷
单位别 文书组
职称 行政助理
负责业务 (一)文书处理
1.公文之收发、登记、编号、分办等事宜。
2.文书之稽催、保密。
3.全校性会议之纪录。
4.其他有关文书事项之办理。
(二)档案管理
1.失效文件之销毁。
2.档案之整理与保管。
(三)兼任校长办公室秘书工作。
1.掌握并安排、校长一切行程活动时程并适切联系相关处室。
2.文档管理、行事历缮写更新、传达校长指令、多功能室橱窗之陈列等。
3.安排接待校长接见来宾等行政接待有关事宜。
4.维护校长室之整洁工作。
5.其他校长交办事宜。
(四)其他交办事项