花豔婷
Name 花豔婷
單位別 文書組
職稱 行政助理
負責業務 (一)文書處理 1.公文之收發、登記、編號、分辦等事宜。 2.文書之稽催、保密。 3.全校性會議之紀錄。 4.其他有關文書事項之辦理。 (二)檔案管理 1.失效文件之銷毀。 2.檔案之整理與保管。 (三)兼任校長辦公室秘書工作。 1.掌握并安排、校長一切行程活動時程並適切聯繫相關處室。 2.文檔管理、行事歷繕寫更新、傳達校長指令、多功能室櫥窗之陳列等。 3.安排接待校長接見來賓等行政接待有關事宜。 4.維護校長室之整潔工作。 5.其他校長交辦事宜。 (四)其他交辦事項