焦阳
姓名 焦阳
单位别 英文组
职称 行政助理
负责业务 一、开学初
(一)新生英文分级考试及旧生补考事宜,确认各级班级人数。
(二)调查报纸及杂志订购人数予设备组。
(三)协助办理国高中及小学英文单字大会考及补考。
(四)提供外师各班名单含英文名及原班座号。
(五)建立期初表单-英语组周行事历,OBE抽背进度表,英室使用表,英版教室分配图,外师英语班用Journal,外师用读本借阅本,外师各班名单含英文名及原班座号。

二、学期中
(一)利用周会的时间发放英文单字王的奖状及奖品。
(二)协助办理参加台北市中学部英语演讲作文比赛事宜。
(三)协助办理Halloween 万圣节日祝活动及布置。
(四)协助准备圣诞节节日教学活动布置及圣诞节活动。
(五)协助中学部剑桥KET及PET英文检测报名及当日陪考事宜。(3月报名 5月考9月领证书)
(六)协助处理英文组每周四英语抽背资料建立及发放,英文作业检查呈阅等事项。
(七)协助办理英语教师资料制作、影印等事项。
(八)协助小学英语说故事比赛, 中学部才艺竞赛及校内语文竞赛事宜。
(九)协助办理小学英语剑桥报名及当日陪考事宜。(12月报名 3月考6月领证书)
(十)每周国中部英文报的发放。
(十一)每月国中部及高中部空中英语教室杂志的发放。
(十二)日常签呈公文之缮写、传送、追回及保存。
(十三)中学部每次段考后名单更新。
(十四)小学部期中、末考卷收集印制及书面及电子档的归档。
(十五)协助办理暑期英语夏令营,暑期辅导等。

三、学期末
(一)协助英语Let’s go各级名单及补考人数滙总。
(二)协助影印英文组寒暑假作业并装订。
(三)各年级段教师借出之教材、教具和图书含外师用读本Oxford Story Tree系列归档。
(四) Let’s go学生课本及workbook的库存量的统计。
(五) 确认下学期需印刷数量予厂商。
(六) 外师成绩输入系统。


四、其他工作
(一)协助英语科教材教具管理及影印管理
(二)协助英文组各项交办工作及临时事项。
(三)英文办公室固定资产统计与管理。
(四)保持办公室公共区域整洁。
(五) 随时更新SOP和公共资料夹。(显示路径并备档)